Cet article vous aidera à comprendre la marche à suivre pour commander, activer et renouveler votre clé OTP.

Commander une clé OTP

Une clé OTP (One Time Password) est personnelle. Cet outil d’authentification permet au directeur ou à la mairie d’accéder à l’application Onde. L’accès se fait avec un code PIN et 6 chiffres qui changent à intervalle régulier.

Pour commander une clé.
Si vous êtes une municipalité, merci de contacter le secrétariat de la circonscription.
03-84-87-27-00
ce.lons-sud.dsden39@ac-besancon.fr
Si vous êtes directeur :
– Une clé vous a peut-être été remise par M. Maréchal lors du stage de direction.
– Vous possédiez déjà une clé ? Elle reste utilisable.
– Si vous n’avez pas de clé, contactez l’ERUN de la circonscription.
cyril.maisonneuve@ac-besancon.fr

Activation de la clé OTP

Réception et activation de votre clé
. Lors de la remise de la clé, l’utilisateur remplit un bordereau de remise.
. L’activation de la clé peut se faire dès la réception. Cela se fait en ligne via le PIA et une demande sur Cépages. Il peut y avoir un délais de quelques heures pour validation.
. Lors de la première utilisation, le propriétaire choisit un code PIN (voir « les bonnes pratiques »).

Activation des droits d’accès

Les droits d’accès sont donnés par l’IEN de circonscription. Pour un directeur nommé en début d’année scolaire, ses droits commencent au 1er septembre. Le directeur quittant ses fonctions conserve ses droits jusqu’au 31 août.

En cas d’intérim de direction, l’IEN peut accorder les droits à un adjoint ou au Titulaire Remplaçant qui effectue le remplacement dans l’école.

Renouvellement, changement, restitution

Date de validité
Une clé a une date de validité inscrite au verso. Vous serez contactés avant la date d’expiration.

Cas pas cas

Je deviens directeur, je n’ai pas de clé.	Je contacte l’ERUN de circonscription.
Je suis directeur, je change de poste, je deviens adjoint.	Je restitue ma clé après le 01/09.
Je suis directeur, je change de poste, je reste directeur.	Je garde ma clé, mes nouveaux droits seront activés au 01/09.
Je pars à la retraire.	Je restitue ma clé après le 01/09.
J’assure un intérim de direction.	Je contacte l’ERUN de circonscription.

Ressources complémentaires

Bordereau de remise

Comment activer votre clé OTP?

Utiliser votre clé OTP : les bonnes pratiques

L’application Onde et son offre de services à destination des mairies