Tous les articles par Erun Lons Sud
Le lancement de votre ent
Ça y est ! Vous avez décidé de vous lancer ! Vous avez choisi l’ENT ECLAT BFC. Que va-t-il se passer maintenant ? Comment faire ? Cet article vous aidera à réussir le lancement de votre ENT.
La préparation
- L’équipe enseignante s’est réuni et elle fait le choix de l’ENT ECLAT BFC.
- L’école est abonnée à l’ENT ECLAT BFC.
- Le conseil d’école a été informé de votre projet.
- Les listes d’élèves et d’enseignants sont synchronisés avec Onde.
Il est possible de passer à la phase de lancement.
Le lancement
Vous allez bientôt pouvoir utiliser l’ENT en classe ! Avant, les enseignants doivent réaliser un ensemble de tâches. Ils sont aidés par l’administrateur du site.
- Effectuer les réglages de la page d’accueil.
- Affecter les enseignants dans leur classe.
- Rédiger le courrier destiné au parents.
- Exporter, publier et imprimer les identifiants des utilisateurs.
- Diffuser les courriers et les identifiants aux familles.
- Recueillir les autorisation parentales et les charte d’usage signées.
L’accompagnement
Certaines opérations ne peuvent être faites que par un des administrateur du site (voir l’article). La prise en main étant nouvelle, je vous conseille de vous appuyer sur votre ENT. On travaille bien plus vite quand on est accompagné !
L’aide apportée prendra la forme qui conviendra aux enseignants de l’école. Elle peut être individualisée ou collective, en présentiel ou en distanciel.
Ressources pour votre page d’accueil
La page d’accueil est publique, elle ne nécessite aucun code de connexion.
En-tête personnalisé
Je suis à votre disposition pour réaliser l’en-tête de votre école.
Présentation de votre ENT
En début d’année, pour accueillir les nouveaux utilisateurs, vous pourriez intégrer une vidéo présentant ce qu’est un ENT, un texte expliquant comment se connecter et un QR code pointant vers votre ENT.
Exemple de QR code
QR code créé avec QR monkey et exporté en 2000 x 2000 pixels https://www.qrcode-monkey.com/
Exemple de vidéo
vidéo purifiée avec digiplay (voir)
durée : 45 secondes
Exemple de texte de présentation
Connectez-vous avec votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.
1) Rendez-vous sur l’adresse de votre ENT (ou scannez le qr code) : (saisir votre adresse)
2) Cliquez sur l’onglet « se connecter » (en haut à droite),
identifiez-vous comme « Élève ou parent »,
puis « des écoles de l’académie de Besançon ».
3) Identifiez-vous avec vos codes provisoires.
4) Choississez le portail de votre école dans l’onglet en haut à droite.
Les autorisations d’absence
Pour les autorisations courantes, veuillez utiliser le modèle unique d’absence ci-dessous.
Trois formulaires de demande d’autorisation d’absence particulières sont à votre disposition pour des situations ciblées:
| Demande d’autorisation spéciale d’absence (ASA) | clic |
| Demande d’autorisation d’absence F3SCT | clic |
| Demande de congé de formation syndicale | clic |
Documents complémentaires.
Page d’accueil de l’ENT ECLAT
Importance de la page d’accueil
La page d’accueil est le premier élément que voient les utilisateurs.
C’est une page publique.
Il est intéressant d’utiliser cet espace de communication pour relayer les informations officielles non confidentielles : cela évite de faire des photocopies, les parents utilisent l’ENT, c’est un gain de temps (quand on sait faire).
Une page d’accueil peut contenir des rubriques administrées de façon autonome par le centre de loisir ou la collectivité territoriale.
Paramétrage de votre page d’accueil
Votre page d’accueil est paramétrable avec un compte d’administrateur (voir) via la rubrique « Publication » / « Gestion de la page d’accueil » / « Modifier ».
Les différentes tuiles sont modifiables individuellement :
- modification d’un contenu existant (mise à jour, correction),
- suppression d’un contenu,
- insertion d’un contenu existant à partir d’une rubrique.
Je vous conseille de demander un accompagnement pour effectuer ce paramétrage. Ceux qui préfèrent les tutos peuvent se référer au guide produit par les ERUN du Doubs : clic!
Ressources pour votre page d’accueil
Vous trouverez des idées et des ressources pour votre page d’accueil ici
Exemples d’une page d’accueil personnalisée et actualisée (début d’année) : voir
Administration d’ECLAT
Qui sont les administrateurs ?
L’ERUN de votre circonscription est un des administrateurs de votre ENT. Le directeur ou la directrice a la possibilité de me demander d’effectuer des actions d’administration pour son école.
Une action de formation vers un enseignant de l’école, pas nécessairement le directeur, est possible afin de permettre à chaque école d’être autonome sur la gestion de ses outils.
A la réception de vos codes d’administrations, il faudra vous identifier comme « Autre ou invité« .
Que fait un administrateur ?
- Paramétrage de la page d’accueil.
- Affectation des enseignants dans leur classe.
- Création de comptes d’utilisateurs (intervenants , ATSEM, AESH).
- Gestion du calendrier et des horaires de l’école.
- Augmentation de la quantité d‘espace de stockage des utilisateurs.
- Consultation et diffusion des identifiants de connexion.
- Régénération des identifiants.
- Modification des paramètres de la messagerie (qui peut envoyer à qui ).
- Création de listes de diffusion (élèves ULIS, parents délégués) .
- Envoi de mails automatiques (identifiants, blocage, reprise des services).
- Gestion des rubriques (création, suppression, publication).
Grèves
LIEN VERS FRAMAFORM
Les liens vers framaform sont intégrés en temps réel. Si le lien que vous cherchez n’apparaît pas ci-dessous, veuillez contacter le secrétariat ce.lons-sud.dsden39@ac-besancon.fr
Vous trouverez ci-dessous le lien pour la déclaration de service/ grève du jeudi 18/10/22 : clic
Les syndicats siégeant en CAPD dans le Jura
- SNUIPP : https://39.snuipp.fr/
- SE-UNSA : http://sections.se-unsa.org/39/