Recevoir une notification

Les parents d’élèves peuvent recevoir une notification sur leur messagerie personnelle lorsqu’ils reçoivent un message dans leur ENT ECLAT BFC.

La démarche pour activer cette notification est décrite dans l’ENT. Ce document peut aider : voir.

Message de modération automatique

Une notice est envoyée après la validation de la charte d’utilisation de l’ENT. Elle précise en particulier :

En cas d’abus, tout participant à l’échange peut le signaler d’un simple clic, une procédure de modération se mettant alors automatiquement en place.

Cette procédure est automatique, même en cas d’erreur de manipulation. Elle peut provoquer la surprise des destinataires !

Ça y est ! Vous avez décidé de vous lancer ! Vous avez choisi l’ENT ECLAT BFC. Que va-t-il se passer maintenant ? Comment faire ? Cet article vous aidera à réussir le lancement de votre ENT.

La préparation

1. L’équipe enseignante s’est réuni et elle fait le choix de l’ENT ECLAT BFC.
2. L’école est abonnée à l’ENT ECLAT BFC.
3. Le conseil d’école a été informé de votre projet.
4. Les listes d’élèves et d’enseignants sont synchronisés avec Onde.
   Il est possible de passer à la phase de lancement.

Le lancement

Vous allez bientôt pouvoir utiliser l’ENT en classe ! Avant, les enseignants doivent réaliser un ensemble de tâches. Ils sont aidés par l’administrateur du site.

1. Effectuer les réglages de la page d’accueil.
2. Affecter les enseignants dans leur classe.
3. Rédiger le courrier destiné au parents.
4. Exporter, publier et imprimer les identifiants des utilisateurs.
5. Diffuser les courriers et les identifiants aux familles.
6. Recueillir les autorisation parentales et les charte d’usage signées.

L’accompagnement

Certaines opérations ne peuvent être faites que par un des administrateur du site (voir l’article). La prise en main étant nouvelle, je vous conseille de vous appuyer sur votre ENT. On travaille bien plus vite quand on est accompagné !

L’aide apportée prendra la forme qui conviendra aux enseignants de l’école. Elle peut être individualisée ou collective, en présentiel ou en distanciel.

La page d’accueil est publique, elle ne nécessite aucun code de connexion.

En-tête personnalisé

Je suis à votre disposition pour réaliser l’en-tête de votre école.

Présentation de votre ENT

En début d’année, pour accueillir les nouveaux utilisateurs, vous pourriez intégrer une vidéo présentant ce qu’est un ENT, un texte expliquant comment se connecter et un QR code pointant vers votre ENT.

Importance de la page d’accueil

La page d’accueil est le premier élément que voient les utilisateurs.

C’est une page publique.

Il est intéressant d’utiliser cet espace de communication pour relayer les informations officielles non confidentielles : cela évite de faire des photocopies, les parents utilisent l’ENT, c’est un gain de temps (quand on sait faire).

Une page d’accueil peut contenir des rubriques administrées de façon autonome par le centre de loisir ou la collectivité territoriale.

Paramétrage de votre page d’accueil

Votre page d’accueil est paramétrable avec un compte d’administrateur (voir) via la rubrique “Publication” / “Gestion de la page d’accueil” / “Modifier”.

Ressources pour votre page d’accueil

Vous trouverez des idées et des ressources pour votre page d’accueil ici

Exemples d’une page d’accueil personnalisée et actualisée (début d’année) : voir

Qui sont les administrateurs ?

L’ERUN de votre circonscription est un des administrateurs de votre ENT. Le directeur ou la directrice a la possibilité de me demander d’effectuer des actions d’administration pour son école.

Une action de formation vers un enseignant de l’école, pas nécessairement le directeur, est possible afin de permettre à chaque école d’être autonome sur la gestion de ses outils.

A la réception de vos codes d’administrations, il faudra vous identifier comme “Autre ou invité“.

Que fait un administrateur ?

• Paramétrage de la page d’accueil.
• Affectation des enseignants dans leur classe.
• Création de comptes d’utilisateurs (intervenants , ATSEM, AESH).
• Gestion du calendrier et des horaires de l’école.
• Augmentation de la quantité d‘espace de stockage des utilisateurs.
• Consultation et diffusion des identifiants de connexion.
• Régénération des identifiants.
• Modification des paramètres de la messagerie (qui peut envoyer à qui ).
• Création de listes de diffusion (élèves ULIS, parents délégués) .
• Envoi de mails automatiques (identifiants, blocage, reprise des services).
• Gestion des rubriques (création, suppression, publication).